photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable du Guichet Unique et de la Directrice de l'Administration Générale et des Assemblées, vous serez en charge d'accompagner les équipes du guichet unique en assurant son suivi opérationnel, mais également de participer aux missions du secrétariat général. MISSIONS LIÉES AU GUICHET UNIQUE : - Accompagne et soutient les équipes d'accueil du guichet unique au sein de maison de l'enfance et de la jeunesse, de l'Hôtel de Ville et de la Poste annexe municipale : - anime des réunions de service, d'informations ou de projet - encadre les activités d'un point d'accueil, - centralise et transmet les informations (difficultés rencontrées, réclamations.) - s'assure du suivi et du respect des différentes échéances liées à la structure, - remplace en cas de nécessité les agents d'accueil sur les différents sites - Intervient dans la gestion des situations d'urgence et d'arbitrage auprès des administrés et des différentes directions. - Paramètre, administre et forme sur les outils numériques (GRU, logiciel d'administration scolaire, périscolaire, extrascolaire, gestion de file d'attente, communication de masse à la population, etc.) - Supervise la pré facturation,[...]

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Médiateur / Médiatrice adulte relais

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre association recherche pour compléter son équipe un.e médiateur.trice adulte relais pour intervenir au cœur du quartier des 4 cités (quartier prioritaire de la ville de Champigny sur Marne) Dans une démarche d' « aller vers », votre mission sera de Contribuer au « bien-vivre ensemble » des habitants du quartier, à la promotion de la citoyenneté et de la laïcité dans le cadre de la parentalité Vos activités: Aller à la rencontre des habitants de la commune et du quartier en priorité ; - accompagner les habitants à la réalisation de projet individuel ou collectif - mettre en place des actions de soutien à la parentalité et de prévention - animer et coordonner des activités auprès des parents et des enfants du quartier notamment dans les écoles - organiser des sorties culturelles avec les familles et/ou les enfants - élaborer de nouveaux projets dans l'objectif de répondre aux besoins des habitants en favorisant le lien social. Profil recherché : - Être capable d'accueillir, écouter, orienter et exercer toute activité qui concourt au lien social - Savoir informer et accompagner les personnes dans leurs démarches administratives - Avoir une grande qualité relationnelle -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

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Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS: Le/la chargé-e intervient par roulement sur trois postes : l'accueil du public (avec ou sans rdv), le standard téléphonique et le travail administratif interne sur les objets suivants : - Assurer le traitement des dossiers de cartes d'identité et passeport. - Délivrer les droits de stationnement. - Gérer les différents demandes des prestations familles (inscriptions scolaires, activités péri et extrascolaires, ). Il est placé sous l'autorité hiérarchique de la chef du Service relation et, en son absence, sous l'autorité de l'adjointe à la responsable du SRC ou de la référente familles. ACCUEIL DU PUBLIC « FRONT OFFICE » : Assurer par roulement l'accueil de l'usager soit - à l'accueil unique - au guichet - au standard - Les missions principales sont d'accueillir, renseigner et traiter les demandes du public. - Les domaines d'intervention sont les suivants : accueil général, standard téléphonique, dossiers de cartes d'identité et passeport, droits de stationnement, gérer les différents demandes des prestations familles (inscriptions scolaires, activités péri et extrascolaires, ). MISSIONS ADMINISTRATIVES « BACK OFFICE » : - Instruction et finalisation des[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la gestion des plannings des différents pôles de la direction, du suivi des dossiers, des projets, de la comptabilité de la direction et des relations avec les fournisseurs notamment ceux des parcs de stationnement. Activités: - Gérer l'agenda du directeur - Constitution et préparation de dossiers - Rédiger des conventions, arrêtés et délibérations - Préparer les réunions, assurer la logistique et réaliser des comptes rendus (Cellule de veille, CLSPD, bailleurs, copropriétés, etc.). - Etablir des statistiques de la délinquance - Rédiger et suivre les demandes de subventions - Organiser l'accueil et le suivi des TIG - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports annuels, convocations, etc ), - Participer au montage et au suivi des projets de la direction - Réalisation de mailings, mise à jour les bases de données (annuaire, organigramme ) - Classer et archiver (papier et numérique) les documents de la direction (évaluations pro etc.) - Assurer la gestion des demandes de[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

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Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre du développement de nos activités en Ile-de-France, nous recherchons un Conseiller Mobilité(F/H) pour renforcer l'ensemble des actions menées sur le département du Val de Marne (94). Description du poste Au sein d'une équipe dynamique, devenez acteur d'un projet à fort impact social ! Véritable pivot au sein de la plateforme, vous serez le garant de l'accompagnement à la mobilité des publics (personnes en insertion et seniors) - Vous réaliserez des diagnostics mobilité : passation de tests, analyse des freins et des potentiels, définition d'un plan d'action personnalisé, - Vous piloterez des accompagnements individuels et/ ou collectifs à la mobilité : recherche de solutions, mise en place et suivi de services de mobilité (pédagogiques, matériels et financiers), - Vous proposerez des parcours mobilité sur-mesure alternant accompagnements physiques, téléphoniques et numériques, en cohérence avec les accompagnements à l'emploi mis en œuvre par les partenaires, - Vous permettez[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

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Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). La bibliothèque Kremlin-Bicêtre se situe sur le site du CHU de Bicêtre, dans le bâtiment formation de la faculté de médecine. Elle dessert plus de 8500 étudiants en études médicales, paramédicales, masters, écoles doctorales, DU ou DIU, ainsi que 300 enseignants-chercheurs, répartis au sein du collège universitaire de premier cycle et des écoles graduées « Santé publique », « Sciences de la vie et de la Santé », « Santé et médicament ». Elle offre plus de 360 places sur 2 salles de lecture,[...]

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